𝐏𝐫𝐨𝐜𝐮𝐫𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 - (ဝယ်ယူခြင်းစီမံခန်ခွဲမှု)
🌍Procurement - ဝယ်ယူခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်က လုပ်ငန်းတိုင်းအတွက် အခြေခံကျပြီး အရေးပါတဲ့ အခန်းကဏ္ဍမှာပါဝင်ပါတယ်။
📌Procurement ပိုင်းမှာစီမံခန့်ခွဲမှု အားနည်းသွားခဲ့ရင် ဆိုးဝါးတဲ့အကျိုးဆက်များစွာဖြစ်ပေါ်နိုင်ပါတယ်။
ဉပမာ -
• Products and Services များဝယ်ယူတဲ့အခါမှာ အရည်အသွေးပြည်မှီမှုမရှိတဲ့ Products and Services များဝယ်ယူမိခြင်း။
• Inventory Policy ချမှတ်ထားမှု မရှိခြင်းကြောင့် လက်ရှိ Inventory balance များကို စီစစ်မှုအားနည်းပြီး ကုန်ပစ္စည်းများပိုမိုဝယ်ယူမိခြင်းဖြင့် ကုန်ပစ္စည်းများ သိုလှောင်ရုံတွင် ပုံနေပြီးကုန်ကျစရိတ်များတိုးသွားနိုင်ခြင်း။ • လိုအပ်သည်ထက်လျော့ဝယ်မိသည့်အခါတွင်လည်း Production delay ဖြစ်သွားနိုင်သည်အပြင် အရောင်းပါကျနိုင်ပြီး ဝင်ငွေ Target များမပြည့်မှီမှုများဖြစ်ပေါ်ခြင်း။
စတဲ့များစွာသော အကျိုးဆက်များဖြစ်ပေါ်နိုင်တဲ့အတွက် Procurement Management ဟာ လုပ်ငန်းတိုင်းအတွက် အလွန်ပင်အရေးကြီးပါတယ်။
Procurement Management ရဲ့ အခြေခံအကျဆုံးသော Procurement Process ကိုမျှဝေပေးသွားပါမယ်။
📜Procurement Process မှာကို အဆင့် 7 ဆင့်ခွဲပြီး လုပ်ဆောင်သွားရမှာဖြစ်ပါတယ်။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟏 - လိုအပ်ချက်ကို စီစစ်ခြင်း။
လက်ရှိ ကုန်လက်ကျန်များ၊ Production Plan, Purchasing Budget နှင့် Sale Forecast များကိုအသုံးပြု၍ ဝယ်ယူဖို့လိုအပ်သော ပစ္စည်းနှင့် ပမာဏများအားသတ်မှတ်ခြင်း။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟐 – 𝐒𝐮𝐩𝐩𝐥𝐢𝐞𝐫 များအား ရှာဖွေနှင့် ရွေးချယ်ခြင်း။
လက်ရှိ ချိတ်ဆက်ထားသော approved supplier များထံမှ Proposal/Quotation/ Limited Tender ရယူခြင်း။ (သို့မဟုတ်) supplier အသစ်များရှာဖွေခြင်း၊ စီစစ်ပြီး Proposal တောင်းခံခြင်း။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟑 - 𝐏𝐮𝐫𝐜𝐡𝐚𝐬𝐞 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐜𝐭 များပြင်ဆင်ခြင်း။
ရွေးချယ်ထားသော supplier များဖြင့် ဈေးနှုန်းအပါအဝင် အခြားသော လိုအပ်ချက်များကို ညှိနှိုင်းခြင်းနှင့် Purchase Contract များပြင်ဆင်ခြင်း နှင့် လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်း။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟒 – 𝐏𝐮𝐫𝐜𝐡𝐚𝐬𝐞 𝐎𝐫𝐝𝐞𝐫 စတင်ပေးပို့ခြင်း။
Supplier ထံသို့ Purchase Order (PO) ပေးပိုခြင်း။ PO တွင် Supplier information, Pricing, Quantity, ပစ္စည်းအမျိုးအစားများ, Delivery schedule and Payment Method များပါဝင်ရမည်။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟓 - ကုန်ပစ္စည်းလက်ခံခြင်းနှင့် အရည်အသွေးစီစစ်ခြင်း။
ကုန်လက်ခံရာတွင် အရေအတွက်သာမက အရေအသွေးကိုပါစီစစ်ရမည်။ ဒါအပြင် PO ကို Supplier Invoice, နှင့် Packing slip တို့နှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးရမည်။ လိုအပ်ချက်ရှိပါက Management သို့ report တင်ခြင်း (သို့) ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်းဆောင်ရွက်ခြင်းများပြုလုပ်ရမည်။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟔 – 𝐒𝐮𝐩𝐩𝐥𝐢𝐞𝐫 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 အားငွေပေးချေခြင်း။
Procurement Manager နှင့် Account Payable Team တို့ပူးတွဲဆောင်ရွက်ရမည်။ ကုန်လက်ခံပြေစာ၊ Supplier Invoice တို့ကို တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးပြီး ကြိုတင်ညှိနှိုင်းထားသော Payment term အတိုင်းစီစဉ်ဆောင်ရွက်ပေးရမည်။
မှတ်ချက်။ အချို့သော ဝယ်ယူမှုများမှာ ကြိုတင်ပေးချေမှု (သို့) deposit များပေးသွင်းရမှုနှင့် Credit term များရရှိခြင်းများ ကွဲလွဲနိုင်ပါသည်။
✅𝐒𝐭𝐞𝐩 𝟕 – 𝐑𝐞𝐜𝐨𝐫𝐝 𝐊𝐞𝐞𝐩𝐢𝐧𝐠
အဝယ် order PO မှ စ၍ Supplier information အပါအဝင် ကုန်လက်ခံပြေစာများ၊ supplier invoice များအား စနစ်တကျ ထိန်းသိမ်းထားရမည်။
စသည်တို့ အပြင် Suppliers Evaluation (Suppliers များရဲ့ performance အား အကဲဖြတ်ခြင်း) ၊ Suppliers Relationship Management လုပ်ဆောင်ခြင်း နှင့် ဝယ်ယူခဲ့သော ကုန်ပစ္စည်းများအား လက်ခံမှု ပြုလုပ်ပေးမဲ့ သက်ဆိုင်ရာ raw materials warehouse, DC warehouse များနှင့် internal ချိတ်ဆက်မှု ကောင်းကောင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ရပါမယ်။ Company အတွက် ကောင်းမွန်သော cash to cash cycle time ကို အကောင်းဆုံးထောက်ပံမှု ပေးနိုင်ခြင်းနှင့် Supply Chain Objective ဖြစ်တဲ့ efficiency and responsiveness ကောင်းကောင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ရပါမယ်။
